Um dos pontos de destaque da serventia é a digitalização de todo o acervo
O 1º Ofício de Notas da comarca de Irecê é coordenado pela tabeliã Soraya Jones El-Chami desde o dia 3 de abril de 2017. Desde que assumiu a função, Soraya investiu em estratégias para melhorar o atendimento, as ferramentas de tecnologia e a segurança do cartório.
Um dos pontos de destaque da gestão da tabeliã é a digitalização de todo o acervo. “Não havia um ato sequer digitalizado! Atualmente todas as fichas de assinatura e os livros estão armazenados no sistema e na nuvem, o que acelera e facilita o atendimento no balcão e a obtenção de segunda via de escrituras e procurações. O nosso objetivo é continuar implementando novidades tecnológicas e acompanhando a evolução da área cartorária”, explica Soraya.
Com foco na eficiência e segurança, o cartório utiliza etiquetas e papéis de segurança personalizados para a realização dos atos de reconhecimentos de firmas e autenticação de documentos e para a emissão dos traslados dos Atos Notariais, o que dificulta a ocorrência de fraudes.
“Acompanhando a modernização, um dos objetivos do cartório é adquirir tecnologias capazes de proporcionar aos usuários dos nossos serviços celeridade, conforto, confiança, segurança e disponibilidade de dados, sem descuidar da atenção e cordialidade dispensadas no atendimento”.
O cartório dispõe dos serviços de apostilamento de Haia e a comunicação eletrônica de venda de veículos, e encontra-se cadastrado no e-notariado, tornando possível a emissão de atos notariais com assinatura digital, disponibilizados pelo Colégio Notarial do Brasil (CNB/CF).
A atenção da cartorária vai além da área da tecnologia. “Tomamos cuidado também com a estrutura física. Temos rampa para acesso para cadeiras de rodas e banheiros acessíveis. O cartório está localizado em uma das principais avenidas da cidade de Irecê, o que facilita o acesso”, completa a tabeliã.
A equipe é composta pela tabeliã, uma substituta e dois escreventes. Para se manterem atualizados nos temas mais relevantes da atividade notarial, os profissionais participam de cursos e reuniões sobre alterações legislativas, determinações dos provimentos do Conselho Nacional de Justiça e da Corregedoria Geral.
“Temos o desejo de ver implementada a reestruturação dos cartórios extrajudiciais da Bahia que, aliada à ascensão social e econômica da região, proporcionará o crescimento do cartório e o desenvolvimento de suas potencialidades e a de seus colaboradores”, conta a tabeliã.
Por fim, Soraya fala sobre o projeto de criar um site e abrir uma conta nas redes sociais para informar aos cidadãos sobre os serviços ofertados e desmistificar a ideia de burocracia associada à atividade cartorária.
Giro pelas Serventias
O Giro pelas Serventias faz parte de uma série de reportagens produzida quinzenalmente pelo Colégio Notarial do Brasil – Seção Bahia com o intuito de divulgar o trabalho feito pelos tabeliães de notas, bem como mostrar à população a qualidade dos serviços prestados.
Esse serviço é gratuito e disponível para todos os tabelionatos de notas baianos, caso tenha interesse em participar, entre em contato pelo e-mail [email protected] .
